oproarts Drive
Salesforceとの親和性が高いクラウドストレージサービス
Starter Plus プラン以上
どんなファイルもSalesforceに保存・共有
oproarts Driveは、Salesforceのあらゆるオブジェクトに関連付けて、大容量ファイルや複数ファイルを制限なくアップロードできるクラウドストレージサービスです。
Salesforceに専用のAppExchangeアプリをインストールすることにより、標準オブジェクト/カスタムオブジェクト上で文書ファイルの管理と共有ができます。
コミュニティ上でも使える他、アカウントを持たないユーザともコラボレーションが可能です。
文書ファイルをすべてクラウド上に
ローカル環境や各種ツール上に散在している文書ファイルをすべてoproarts Drive上に集約できます。
ファイルの管理や共有だけでなく、ファイルの編集をチャットによる意見交換をしながら複数人で共同作業ができます。
柔軟なアクセス権管理
ファイルを格納するフォルダー単位で、個人や部門へのアクセス権限を設定できます。また、一人ひとりのユーザーに対して、参照、ダウンロード、コピー、編集、削除などの権限を付与でき、コンテンツ管理における複雑な業務要件を満たします。
帳票ファイルをダイレクトに配信
oproartsによりSalesforce上で生成した帳票ファイルを、oproarts Driveと連携することで取引先へダイレクトに配信できます。取引先は受信メールのURLからファイルへどこからでもアクセスすることが可能です。（Salesforceに保存されている既存文書の配信も可）
主な機能
ファイル管理
- ファイル閲覧/編集
- バージョン（版数）管理
- ライフサイクル管理
- ワークフロー申請
- ファイル名/全文検索
- 絞り込み検索
- お気に入り
- タグ管理
ファイル共有
- 共有リンク生成
- 公開期間設定
- パスワード設定
- ダウンロード許可設定
- HTML埋め込みリンク
配信
- 配信期間設定
- ダウンロード回数設定
- パスワード設定
- 活動履歴登録
- ダウンロード通知設定
コラボレーション
- ファイル同時編集
- ファイル内検索
- チャット機能
Chatter投稿
- グループ投稿
- 個別メンション
